RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEBSITE DENGAN METODE WATERFALL PADA PUSAT KEUANGAN MABES POLRI SELONG

• SEPTIAN DWI NUR JOHANSYAH

---

ABSTRAK

ABSTRAK

Septian Dwi Nur Johansyah (12210634), Rancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Dengan Metode Waterfall pada Pusat Keuangn Mabes POLRI Selong.

Sistem pengarsipan surat konvensional yang masih digunakan oleh instansi pemerintah seperti Pusat Keuangan Mabes Polri Selong memiliki berbagai kelemahan, seperti rawan kehilangan dokumen, lambat dalam pencarian arsip, dan keterbatasan ruang penyimpanan fisik. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dikembangkan sebuah sistem pengarsipan surat berbasis website yang dibangun menggunakan metode Waterfall. Sistem ini dirancang untuk menggantikan metode manual dengan digitalisasi proses yang lebih cepat, akurat, dan terstruktur. Fitur utama sistem meliputi registrasi akun, login, pengelolaan dokumen, kategori, file, pengguna, serta pengaturan tampilan tema. Proses pengujian sistem menunjukkan bahwa seluruh 8 fitur utama berhasil dijalankan oleh dua penguji. Pengujian performa menggunakan PageSpeed Insight menunjukkan skor 93/100, dengan waktu First Contentful Paint 0,9 detik, dan GTmetrix menunjukkan skor Performance 90% dan waktu akses 2,2 detik. Dari sisi keamanan, sistem terbukti bebas dari malware dan blacklist, serta hanya ditemukan 2 risiko tingkat menengah dari 40 pengujian keamanan. Dengan keberhasilan implementasi ini, sistem diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja administrasi dan menjadi solusi pengarsipan digital yang dapat diandalkan untuk mendukung aktivitas surat menyurat di lingkungan instansi pemerintah.

KATA KUNCI

Metode Waterfall

---

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] H. D. Arummi, S. Lydiani, P. S. Sekretari, and U. B. Luhur, “PEMANFAATAN APLIKASI E-OFFICE BERBASIS WEB UNTUK,” vol. 22, no. April, 2024.

[2] Z. Ahmad, “Pengembangan dan Penerapan Sistem Informasi dan Manajemen Berbasis Digital Melalui Aplikasi Siberas di Desa Rijang Panua Kecamatan Kulo Kabupaten Sidenreng Rappang,” vol. 11, pp. 185–205, 2025.

[3] A. Fauzi and I. Pemerintahan, “SURAT JAWABAN MEMANFAATKAN GOOGLE FORM DAN GOOGLE,” vol. 8, pp. 1744–1752, 2025.

[4] G. T. Afnella and E. Rahma, “PERAN INOVASI TEKNOLOGI DALAM MEWUJUDKAN AKSES INFORMASI SECARA MODERN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG,” vol. 2, no. 4, pp. 1– 17, 2025, [Online]. Available: https://journal-uimmakassar.ac.id/index.php/perkamen/article/download/1523/960

[5] I. M. Ijfi and M. F. Khalilullah, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB ( STUDI KASUS?: TOKO JAKARTA DÉCOR ),” vol. 9, no. 1, pp. 275–283, 2025, [Online]. Available: https://www.academia.edu/download/121293524/MAKALAH_PERANCAN GAN_SISTEM_INFORMASI_NURUL_HIKMA_3.pdf

[6] Mochammad Faid, A. Supriadi, and M. Sukron, “Sistem Aplikasi Pencatatan Data Sampling pada Tambak CV Asia windu Kecamatan Paiton Probolinggo,” JUSTIFY J. Sist. Inf. Ibrahimy, vol. 1, no. 2, pp. 100–109, 2023, doi: 10.35316/justify.v1i2.2531.

[7] A. Fahruddin et al., “IMPLEMENTATION OF A TEACHER DEVELOPMENT WEBSITE WITH WATERFALL DEVELOPMENT TO SUPPORT THE TEACHER PROMOTION PROCESS AT SMP 2 JEKULO 79 KUDUS IMPLEMENTASI WEBSITE PENGEMBANGAN GURU DENGAN WATERFALL DEVELOPMENT UNTUK MENDUKUNG PROSES KENAIKAN PANGKAT GURU DI S,” vol. 10, no. 1, pp. 156–167, 2025.

[8] I. Zarkasih, Harahap, Dani Almansah, F. Hasyifah, and Sibarani, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Satuan Kerja Pelayanan Jasa Armada (Snvt Pjsa),” J. Rev. …, vol. 6, pp. 3469–3477, 2023, [Online]. Available: http://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jrpp/article/view/23015%0 Ahttp://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jrpp/article/download/230 15/16872

[9] A. Syaebani, D. V. Tyasmala, R. Maulani, E. D. Utami, and S. N. Wahyuni, “Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat (Sira) Berbasis Website Dengan Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Inf. Syst. Manag., vol. 3, no. 2, pp. 59–65, 2021, doi: 10.24076/joism.2021v3i2.446.

[10] W. Wibawanto, Desain dan Pemrograman Multimedia Pembelajaran Interaktif. Cerdas Ulet Kreatif Publisher, 2017. [Online]. Available: https://www.google.co.id/books/edition/Desain_dan_Pemrograman_Multimed ia_Pembel/9pULDgAAQBAJ?hl=id&gbpv=1

[11] B. Sisephaputra et al., Buku Ajar Pemrograman Web. PT. Sonpedia Publishing Indonesia, 2025. [Online]. Available: https://www.google.co.id/books/edition/Buku_Ajar_Pemrograman_Web/Bnw 9EQAAQBAJ?hl=id&gbpv=0

[12] Polri, “Pusat Keuangan Polri (Puskeu Polri),” Polri, 2024. https://www.puskeu.polri.go.id/