PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL UNTUK EFISIENSI TATA KELOLA DOKUMEN DI KEMENTERIAN HAK ASASI MANUSIA

• LUTFI TAMAM MAMBAUL ULUM

---

ABSTRAK

ABSTRAK

Lutfi Tamam Mambaul Ulum (12240144), Perancangan Sistem Informasi Arsip Digital Berbasis Web untuk Efisiensi Tata Kelola Dokumen di Kementerian Hak Asasi Manusia

Kementerian Hak Asasi Manusia masih menggunakan cara manual dalam tata kelola kearsipan, sehingga cara seperti ini tidak efektif mengingat harus membutuhkan banyak sarana penunjang, diantaranya membutuhkan banyak lemari besi, filling cabinet, serta Odner Arsip. Terlebih lagi ketika melakukan perekapan pendataan arsip aktif, pendataan arsip inaktif, pendataan arsip usul musnah serta penyajian data yang dibutuhkan memerlukan waktu yang lama karena harus mencari dulu di dalam filling cabinet atau lemari penyimpanan. Perubahan agar dilakukan digitalissi atau perubahan dari arsip atau dokumen konvensional menjadi digital merupakan tuntutan zaman yang semakin modern, sehingga diperlukannya database penyimpanan file hasil digitalisasi tersebut. Arsip digital ini nantinya dikumpulkan dalam satu database yang bernama EArsip. E-Arsip ini menampung kumpulan arsip yang telah digitalisasi, perekapan otomatis arsip aktif, arsip inaktif, arsip usul musnah, serta penyajian dokumen atau arsip yang dapat diakses darimana saja.

Kata Kunci : E-Arsip, Digitalisasi, Tata Kelola, Kearsipan

KATA KUNCI

E-Arsip,Digitalisasi,Tata Kelola,Kearsipan

---

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] Arsip Nasional Republik Indonesia, “PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2021 TENTANG PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK,” Jul. 2021. [2] S. Pd. , M. Pd. Dr. Sutirman, Administrasi Kearsipan Di Era Teknologi Informasi . Yogyakarta: UNY Press, 2020. [3] A. N. Tompunu, I. Admirani, A. Azwardi, C. Restuningsih, and F. Khairunisa, “Implementasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Website pada Sekretariat Senat Politeknik Negeri Sriwijaya,” El Sains Jurnal Elektro, vol. 3, no. 2, Dec. 2021, doi: 10.30996/elsains.v3i2.5983. [4] A. R. Riefnaldi et al., “PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA KANTOR DESA SANDIK BERBASIS WEBSITE (a Web-Based Mail Filing Information System at the Sandik Village Office).” [Online]. Available: http://begawe.unram.ac.id/index.php/JBTI/ [5] Jeffry, S. Usman, Mardewi, and N. A. Asrhi, “Digitalisasi Arsip Pegawai pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab Bone,” journal of system and computer engineering (JSCE), vol. 3, no. sistem, informasi, digitalisasi, arsip, kepegawaian, Jul. 2022. [6] A. Y. Nadhiroh and L. U. Hasanah, “Penerapan Aplikasi Pengarsipan Berbasis Website di Desa Pondokkelor Kecamatan Paiton Kabupaten Probolinggo,” jurnal pengabdian masyarakat dan aplikasi teknologi, no. archiving, pp. 73– 79, Aug. 2023. [7] A. Restaldo and Y. R. Beeh, “Penerapan Framework Laravel pada Sistem Informasi Arsip Dosen Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan”, [Online]. Available: http://jurnal.mdp.ac.id [8] G. Faturrahman Delfi and A. Hanifa, “Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Tenaga Kerja Pelaksana Arsip Diwilayah Kerja Bri Regional Berbasis Web,” 2024. [9] R. Nasrulloh et al., “PERANCANGAN APLIKASI E-ARSIP SURAT BERBASIS WEB DI SMP IT NAILUL KHOIR MAJALENGKA,” 2025. [10] D. L. Kurniawan, I. R. Immasari, and A. Z. Sianipar, “Perancangan sistem informasi pengarsipan berbasis website,” Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, vol. 2, no. 1, p. 77, Feb. 2022, doi: 10.52362/jmijayakarta.v2i1.685. [11] I. Nurhanifah and Martanto, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Sosial Kabupaten Cirebon,” JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), pp. 417–422, Feb. 2023. 2 [12] Y. Taslia and A. Sunoto, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Merlung,” Jurnal Manajemen Teknologi dan Sistem Informasi (JMS), vol. 3, no. 1, 2023. [13] Simon, F. N. Hakim, and A. Solechan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kasubbag Tingkat Kecamatan Berbasis Web,” Jurnal Informatika Upgris, Jun. 2020. [14] W. Pamulasari and N. Suryana, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR BPJS KETENAGAKERJAAN CABANG SUKABUMI,” Jan. 2020. [Online]. Available: http://jurnal.universitaskebangsaan.ac.id/index.php/ensains [15] N. Qur’atul’ain, S. Islamiyah, A. J. Abdillah, R. A. Saputra, and J. T. Informatika, “Sistem Informasi Disposisi Surat Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara,” 2023. [16] R. Bintana Raaiqa, R. Asyhar, P. Eko, P. Utomo, R. Aryani, and M. Farisi, “Pengembangan Aplikasi Persuratan Elektronik Sebagai Pendukung Pengelolaan Administrasi Dokumen,” Jurnal SAINTIKOM (Jurnal Sains Manajemen Informatika dan Komputer), pp. 114–123, Feb. 2025, [Online]. Available: https://ojs.trigunadharma.ac.id/index.php/jis/index [17] R. Muhajir et al., “RANCANG BANGUN DIGITAL OFFICE PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA SUBULUSSALAM BERBASIS WEB UNTUK MENDUKUNG E-GOVERNMENT KOTA SUBULUSSALAM DESAIN AND BUILD OF A WEB-BASED DIGITAL OFFICES IN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA SUBULUSSALAM TO SUPPORT E-GOVERNMENT SUBULUSSALAM CITY,” Journal of Informatics and Computer Science, vol. 10, no. 1, 2024. [18] D. Cahyani and K. R. N. Wardani, “SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PROVINSI SUMATERA SELATAN,” JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika), vol. 9, no. 2, pp. 806–816, May 2024, doi: 10.29100/jipi.v9i2.4693. [19] P. R. Andrean, I. P. G. H. Suputra, and L. A. A. R. Putri, “PERANCANGAN SISTEM ELEKTRONIK ARSIP (E-ARSIP) SURAT KANTOR WALIKOTA DENPASAR.” [20] K. N. Prayogiswara, N. N. Supuwiningsih, and N. K. Sukerti, “Perancangan Aplikasi Arsip Digital Kantor Desa Manduang Berbasis Website,” Prosiding Seminar Hasil Penelitian Informatika dan Komputer 2025, vol. 2, Mar. 2025. [21] H. Alfarizy, N. Salsabilla, and E. Arribe, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA PADA PT. ANDALAN MITRA PRESTASI BERBASIS WEB,” 2025. [22] P. Dede, A. Putra, G. Putu, K. Juliharta, and N. Purnama, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEBSITE PADA SEKOLAH DASAR NEGERI 22 DAUH PURI,” 2024. 3 [23] S. Kasus, I. Purnama Sari, I. Hanif Batubara, and P. Putri Hariani, “Attribution-ShareAlike 4.0 International Some rights reserved Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya.” [24] R. A. Fahdurohman, D. Pradipta, R. N. Sarbini, and K. Kunci, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL BERBASIS WEB DI PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI GEDUNG DPRD BAGIAN ARSIP,” 2024. [Online]. Available: https://ojs.ft.uniskakediri.ac.id/index.php/neiit/index [25] T. Iffatunadia and H. N. Irmanda, “Sistem Informasi Arsip Elektronik (eArsip) Berbasis Web di Kantor Kecamatan Blanakan,” 2023. [26] C. A. Huwae and A. Thariq, “DESIGN OF A WEB-BASED ELECTRONIC ARCHIVE APPLICATION AT THE DEPARTMENT OF ELECTRICAL ENGINEERING OF AMBON STATE POLYTECHNIC,” 2024. [27] KEMENTERIAN HAK ASASI MANUSIA, “PERATURAN MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 1 TAHUN 2024 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN HAK ASASI MANUSIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,” JAKARTA, Nov. 2024. [28] Dr. Henderi, Dr. Untung Rahardja, and M. T. I. Efana Rahwanto, UML Power Design System Using Visual Paradigm. Malang: PT Literasi Nusantara Abadi Group, 2023.