Proyek Sistem Informasi Inventaris Aset Kampus Institut Teknologi Indonesia Berbasis Web

• ERNI SUSANTI; DESI MARTALIA; RESTU ARADHEA EKATAMA

---

ABSTRAK

ABSTRAK

Erni Susanti (11240223), Desi Martalia (11240281), Restu Aradhea Ekatama (11240273), Proyek Sistem Informasi Inventaris Aset Kampus Institut Teknologi Indonesia Berbasis Web

Pengelolaan aset di Institut Teknologi Indonesia (ITI) yang masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel dan penandaan fisik menimbulkan berbagai permasalahan, seperti risiko kesalahan pencatatan, kesulitan pelacakan aset, serta keterlambatan penyajian laporan. Kondisi tersebut mendorong dilaksanakannya proyek pengembangan Sistem Informasi Inventaris Aset Kampus berbasis web sebagai upaya strategis untuk meningkatkan tata kelola aset secara terintegrasi dan terukur. Proyek ini bertujuan untuk merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem informasi inventaris aset yang mampu mendukung proses pengadaan, pencatatan, mutasi, pemeliharaan, dan pelaporan aset kampus secara terpusat. Pelaksanaan proyek mengikuti tahapan Project Life Cycle (PCL) yang mencakup inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, hingga penutupan proyek. Teknologi yang digunakan meliputi bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter dan basis data MySQL, sedangkan pengumpulan kebutuhan proyek dilakukan melalui observasi dan wawancara dengan pihak terkait. Hasil dari proyek ini adalah sebuah aplikasi inventaris aset berbasis web yang telah diuji dan siap diimplementasikan, dengan fitur pengelolaan data aset, transaksi peminjaman, pemantauan lokasi aset, serta pembuatan laporan otomatis. Implementasi proyek ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan aset, mempercepat penyediaan informasi secara real-time, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mendukung kebutuhan audit dan akreditasi kampus.

Kata Kunci: Proyek Sistem Informasi, Inventaris Aset, Manajemen Proyek TI, Berbasis Web, PCL

KATA KUNCI

Proyek Sistem Informasi,Inventaris Aset,Manajemen Proyek TI,Berbasis web,PCL

---

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] L. Sitorus, J. L. Saragih, T. A. Eka, and M. Sihombing, “Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Website Menggunakan Metode Garis Lurus (Studi Kasus?: Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. M. Ildrem),” JUKI?: Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 4, 2022.

[2] R. U. Ginting, Y. Nduru, B. Damanik, and D. M. Hutagalung, “Sistem Informasi Inventaris Aset Berbasis Website di PT Dosni Roha Cabang Medan,” 2023. [Online]. Available: http://e-journal.sari-mutiara.ac.id/index.php/7

[3] A. Azza et al., “MANAJEMEN PROYEK DALAM MANAJEMEN SISTEM INFORMASI: METODOLOGI TINJAUAN LITERATUR SISTEMATIS,” Jurnal Teknologi Informasi, vol. 4, no. 2, 2023, doi: 10.46576/djtechno.

[4] M. Usnaini, V. Yasin, and A. Z. Sianipar, “Perancangan Sistem Informasi Inventarisasi Aset Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, vol. 1, no. 1, p. 36, Feb. 2021, doi: 10.52362/jmijayakarta.v1i1.415.

[5] M. Z. Mustofa, E. S. Susanto, and Y. Mulyanto, “Jurnal Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web Di Universitas Sumbawa,” JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains), vol. 4, pp. 42–51, 2022.

[6] A. Rahman Setiadi, F. Castellini, and T. B. Alfattah, “SINTESIA: Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi Indonesia MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI UNTUK STUDI KASUS INTEGRASI AI,” 2024.

[7] Lindawati, M. R. F. Wibowo, E. Syara, and Y. H. Mustakim, Manajemen Proyek. Malang: PT. Literasi Nusantara Abadi Group, 2023. Accessed: Nov. 30, 2025. [Online]. Available: https://perpuskita.perpustakaandigital.com/read/76336?fr=desktop

[8] D. D. G. Pangemanan et al., Pengantar Manajemen Proyek. Agam: Yayasan Tri Edukasi Ilmiah, 2024. Accessed: Nov. 30, 2025. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=ozcYEQAAQBAJ&printsec=frontcover&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

[9] M. N. Sholeh and A. Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019. Yogyakarta: Pustaka Pranala, 2023. Accessed: Nov. 30, 2025. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=Lu8dEAAAQBAJ&printsec=frontcover&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

[10] A. Suryanto and A. Nugroho, Manajemen Proyek Teknologi Informasi. Yogyakarta: Deepublish, 2020.

[11] F. Rachmawati and C. B. Nurcahyo, Earned Value Analysis Berbasis Teknologi Informasi Dalam Pengukuran Kinerja Proyek. Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2025.

[12] R. Ferdiana, Engineering Design pada Sistem Informasi. . Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2020.

[13] A. Susanto, Panduan Efektif Mengelola Inventaris Bisnis Anda. Surabaya: CV. Garuda Mas Sejahtera, 2024.

[14] H. Husain and C. Y. Gobel, Sistem Informasi Manajemen dan Program Website. Tangerang: Media Edu Pustaka, 2022.

[15] E. Siswanto, “Kupas Tuntas Pemprograman PHP,” 2021.

[16] Y. Yuningsih, E. Pujiastuti, W. Dari, and L. Mazia, Pemrograman Web Menggunakan Codeigniter 4 dan Bootstrap. Yogyakarta: Teknosain, 2022.

[17] F. N. Hasanah and R. S. Untari, Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak. Sidoarjo: UMSIDA PRESS, 2020.

[18] N. Ahmad et al., Analisa & Perancangan Sistem Informasi Berorientasi Objek. Bandung: Widina Media Utama, 2022.

[19] S. Ariyanto, Pemodelan Perangkat lunak behavior Diagram. Bangka Belitung: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung, 2022.

[20] I. Andika, S. Nevile, R. Satya, A. Farisi, S. Informasi, and F. Ilmu Komputer dan Rekayasa, “Analisis Sistem Informasi Manajemen Proyek: Systematic Literature Review Information System Management Project Analysis?: Systematic Literature Review,” 2024. [Online]. Available: http://jurnal.mdp.ac.id

[21] N. A. Putri, P. D. Larasati, M. F. Mulya, and S. Anwar, “Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web menggunakan Codeigniter pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pajak(PPPP),” JUKI?: Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 7, pp. 62–77, Sep. 2023.

[22] Mukhlis Mukhlis and Firman Santoso, “Sistem Inventaris Berbasis Web Di Kantor Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Ibrahimy,” Jurnal Ilmiah Multidisiplin Ilmu, vol. 2, no. 1, pp. 141–148, Feb. 2025, doi: 10.69714/4ba2ft77.

[23] M. Maghfiro and A. Homaidi, “Perancangan Sistem Informasi Inventaris di Kantor Desa Sumberanyar,” JUSTIFY?: Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy, vol. 3, no. 2, pp. 141–149, Jan. 2025, doi: 10.35316/justify.v3i2.5892.

[24] H. Afrody, W. Prima Mustika, and A. Sanjaya, “Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMASET) Berbasis Web,” 2023.
[25] B. Purnama, M. Sistem Informasi, U. Dinamika Bangsa, and J. Jl Jend Sudirman Thehok-Jambi, “Sistem Informasi Inventarisasi Barang Pada SMA Negeri 12 Kota Jambi,” 2024.

[26] I. Aplikasi, I. B. Kantor, and E. Aset, “Implementasi Aplikasi Inventaris Barang Kantor untuk Efektivitas Aset,” vol. 4, no. 1, 2024, doi: 10.55537/jibm.v3i3.866.

[27] E. Kurniadi, S. Rahmah, E. Suseno, and D. Nugraha, “Manajemen Proyek Sistem Informasi pada Sistem Pengelolaan Data Reseller PT. Replay,” 2024.